Privacy Policy | Smarteventi.it
INFORMATIVA AL CANDIDATO
Informativa ai sensi dell’art. 12 e ss. Reg. UE 679/2016
da parte della SMART EVENTI S.R.L.
La SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei dati personali (comuni) contenuti nel CV da Lei fornito e raccolti in sede di valutazione e selezione del personale (reclutamento) o in sede di proposta di eventuali offerte di lavoro coerenti con il Suo profilo professionale da parte della SMART EVENTI S.R.L., sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.
1. Finalità e Base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1 (finalità di reclutamento): per consentire la valutazione e selezione del personale (reclutamento) o ai fini di proposta di eventuali offerte di lavoro coerenti con il Suo profilo professionale da parte della SMART EVENTI S.R.L. La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato. Dopo il perseguimento della finalità per cui i dati sono raccolti o in caso di revoca del consenso, la base giuridica è l’adempimento di obbligazioni previste dalla legge.
2 (finalità di legge): per adempiere agli obblighi legali conseguenti.
2. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
3. Natura del trattamento
La comunicazione dei dati personali è FACOLTATIVA per quanto riguarda la finalità di reclutamento sub 1); pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nella finalità di reclutamento con la SMART EVENTI S.R.L., può avere come conseguenza l’impossibilità da parte della SMART EVENTI S.R.L. di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di reclutamento del personale.
4. Diritti dell’Interessato.
4.1 Relativamente ai dati personali (comuni e relativi alla salute), Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo mail al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it a SMART EVENTI S.R.L., con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore:
- chiedere alla SMART EVENTI S.R.L., quale titolare del trattamento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 Reg. Ue 679/2016). In particolare:
* per quanto attiene alla rettifica dei dati personali, tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
* per quanto attiene alla limitazione del trattamento, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a SMART EVENTI S.R.L. per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché la SMART EVENTI S.R.L. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
* per quanto attiene alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei, in qualità di interessato, revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetta la SMART EVENTI S.R.L.;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della SMART EVENTI S.R.L. (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” ex art. 20 Reg. Ue 679/2016);
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).
4.2 I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
5. Titolare – Responsabile esterno del trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento dei dati personali è la SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, che può essere contattata al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it.
Responsabili esterni del trattamento sono:
− Esperti contabili – Revisori legali dei conti;
− Legali;
− Banche;
− Dipendenti/collaboratori di SMART EVENTI;
− partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo/manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio newsletter…).
6. Comunicazione del trattamento.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati via mail in Italia a:
− Esperti contabili – Revisori legali dei conti;
− Legali;
− Banche;
− Dipendenti/collaboratori di SMART EVENTI;
− partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo/manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio newsletter…).
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI – cancellazione dei dati.
I dati personali (comuni) da Lei forniti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione, in qualità di interessato, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di obblighi legali. Non esiste un sistema automatizzato per la cancellazione dei dati personali al termine del periodo di conservazione, posto che la cancellazione degli stessi avviene manualmente, una volta adempiute le obbligazioni di legge conseguenti la cessazione del contratto. Salvo eventuali adempimenti di legge, eventuali dati personali contenuti in ordini non accettati vengono immediatamente cancellati e rimossi.
8. RECLAMO
Ove ritenga che il trattamento violi il Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
